Máy quét văn phòng là thiết bị cho phép bạn chuyển đổi các tài liệu vật lý như giấy hoặc hình ảnh thành dữ liệu điện tử mà bạn có thể lưu trữ, chỉnh sửa hoặc chia sẻ trên máy tính. Dưới đây là một số loại máy quét văn phòng phổ biến:

1. Máy quét phẳng (Flatbed Scanner): Đây là loại máy quét có bề mặt phẳng giống như một bảng kính lớn. Bạn đặt tài liệu lên bề mặt này để quét. Máy quét phẳng thích hợp cho việc quét sách, hình ảnh, tài liệu đơn giản và các vật thể như hình ảnh trang bìa của sách.

2. Máy quét tự động (Automatic Document Feeder – ADF): Máy quét này đi kèm với một khay đựng tài liệu cho phép bạn đặt nhiều tài liệu vào để quét một lúc. Điều này tiết kiệm thời gian so với việc phải đặt từng tờ giấy một cách thủ công.

3. Máy quét duplex (Duplex Scanner): Loại máy quét này có khả năng quét cả hai mặt của tài liệu một cách tự động. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và giấy.

4. Máy quét quản lý tài liệu (Document Management Scanner): Được thiết kế đặc biệt để xử lý và quản lý tài liệu trong các môi trường văn phòng. Chúng thường có khả năng quét nhanh, quét hai mặt và xử lý tự động cho việc quét số lượng lớn tài liệu.

5. Máy quét màu (Color Scanner): Loại máy quét này có khả năng quét cả màu sắc của tài liệu. Thích hợp cho việc quét hình ảnh, tài liệu có màu sắc hoặc đồ họa.

6. Máy quét mạng (Network Scanner): Máy quét có khả năng kết nối trực tiếp vào mạng của văn phòng, cho phép nhiều người dùng chia sẻ và truy cập tài liệu đã quét.

7. Máy quét di động (Portable Scanner): Loại máy quét nhỏ gọn và di động, thường có khả năng quét trực tiếp lên giấy mà không cần bề mặt phẳng. Rất tiện lợi khi bạn cần quét tài liệu khi đang di chuyển.

8. Máy quét sách (Book Scanner): Được thiết kế đặc biệt để quét sách mà không cần phải cởi trang sách ra. Chúng thường có các cảm biến nhạy bén và khả năng tự động chỉnh sửa các trang sách.